Добрые советы при выборе поставщика кабельно-проводниковой и электротехнической продукции!

Замечательно, когда с поставщиком кабельно-проводниковой и электротехнической продукции вас связывают долгие годы безупречной работы, десятки успешных сделок и тотальное доверие на всех этапах. Ситуация идеальная, но редкая.

А как быть, если среди ваших деловых партнеров пока нет столь достойного поставщика?

Единственно верный способ – среди множества компаний выбрать одну или несколько, которые впоследствии станут для вас надежной опорой и поддержкой на строительном и электротехническом рынке. Казалось бы, все просто, предложений масса – только выбирай.

Увы, здесь есть нюансы. Говоря языком известной рекламы, не все предложения поставщиков одинаково полезны. Доверившись красивым обещаниям или громким текстам сайтов и коммерческих предложений, многие покупатели в результате либо теряют свои деньги, либо срывают сроки, либо покупают брак. В особо патовых ситуациях возможен сразу весь комплект проблем.

Так как же выбрать надежного поставщика кабельно-проводниковой и электротехнической продукции, чтобы потом не сожалеть о потерянном времени, растраченных нервах и затраченных деньгах?

Специально для того, чтобы вы могли сделать правильный выбор, Компания Альянс-Кабель подготовила набор советов и рекомендаций, которые мы на собственном опыте, методом проб и ошибок накопили за многие годы работы на рынке.

Если вы прислушаетесь к нашим добрым советам и учтете каждый пункт, то с огромной долей вероятности вы найдете такого поставщика, с которым вас свяжут долгие и надежные партнерские отношения.

Проверяем поставщика. Этап первый – тотальная информационно-аналитическая проверка

Для того, чтобы начать отсев несерьезных и ненадежных поставщиков, необходимо будет зайти на сайт одного из информационно-аналитических сервисов (программ), которые указаны ниже. Идеально – пользоваться сразу несколькими программами, поскольку кое-где функции разнятся, но в целом – каждого из перечисленных сервисов хватит для более-менее серьезной проверки контрагентов на их благонадежность.

Приводим список информационно-аналитических программ для проверки благонадежности деловых партнеров: Контур-Фокус, Спарк, СКРИН, Интегрум, Картотека. Все программы платные. Но они стоят того и сохранят Вам кучу денег!

С помощью этих программ вы всегда можете проверить десятки важнейших деталей, вплоть до цитируемости в интернете и числе банкротств компаний. Все функции сервисов разбирать в этой статье мы не будем, остановимся лишь на наиболее важных. Если у компании есть что скрывать, сервисы это обнаружат.

Наиболее показательные детали, которые предоставляют информационно-аналитические сервисы (программы), вы можете увидеть ниже.

• Срок регистрации ИНН.

Если компания зарегистрирована достаточно недавно, например, всего год назад, это повод задуматься.
Во-первых, молодые компании (стартапы) на рынке кабельно-проводниковой и электротехнической продукции – потенциально слабее и всегда в зоне риска. У них еще нет ценнейшего практического опыта в решении своих и самое важное ваших проблем в сложных ситуациях. Есть только, набор теоретических знаний и умений полученный на различных семинарах и тренингах, а также короткий наемный опыт приобретенный в других компаниях. Но на практике это не работает. Так как практический опыт они будут нарабатывать на Вас и формировать свое желание доводить взятые на себя обязательства перед Вами осуществят за Ваши деньги! Вопрос, чем это закончится решать только Вам. Исключение – фирмы, сменившие свое название и местоположение, но о них мы поговорим ниже.
Организовать компанию – дело простое. Даже ходить никуда не надо, все сделают юристы и расторопный курьер. А вот фактически проработать 5-20 лет и не разориться куда сложнее. Такое горнило проходят только движимые своим ремеслом и призванием компании, для которых этот рынок – родная стихия. Если же компания молодая, то пока ничего с ней не ясно и немножко опасно. На одном импульсивном желании далеко не уедешь!
Во-вторых, нет никакой гарантии, что фирма не создана исключительно для того, чтобы всякими незаконными путями и способами избавить вас от честно нажитых капиталов. Так что тоже лучше не рисковать и не проводить экспериментов.

• Участие в арбитражных судах.

Если поставщик участвует в арбитражных судах в качестве истца, то это замечательно и совсем не страшно. Даже очень хорошо. Значит, люди работают честно и предоставляют товарные кредиты, но, к сожалению, не всегда удается найти правильных и надежных партнеров, а когда компания активно ищет рынки сбыта, она будет ошибаться. Это аксиома.
Если же компания в основном выступает в качестве ответчика, то единственно верный вариант – отказаться от сотрудничества. Ответственно заявляем, что решение выполнять или не платить по своим обязательствам, люди стоящие за такой компанией добровольно выбирают сами, соответственно и методы от уклонения уплаты долгов и налогов по проведенным сделкам с Вами придумывают тоже самостоятельно! Вы ведь не хотите в следующий раз занять очередь в качестве истца в их «наградном» списке, изучить все тонкости судебного делопроизводства и подружиться на долгое время с судебными приставами? Правда, стоит учесть, что арбитражные суды – явление частое, а потому, пойдя таким путем, Вам придется отказаться от сотрудничества примерно от 70% компаний, представленных на рынке. Если компания работает давно, имеет большой товарооборот и честное имя, но при этом 1-3 раза участвовала в качестве ответчика – это можно списать на мелкие издержки отечественного бизнеса. Право на ошибки есть у каждого, главное, вовремя их устранять!

• Массовый учредитель.

Если вы видите, что учредитель компании – настоящий финансовый воротила, который параллельно является учредителем еще доброго десятка, а то и сотни фирм, то перед вами с вероятностью в 99.99% – серая или даже черная схема, от которой лучше держаться подальше.

• Массовый генеральный директор.

• Массовый юридический адрес.

Если по адресу компании зарегистрировано еще сотня или даже тысяча фирм, то вариантов два: либо это самое большое административно-бытовое здание или бизнес-центр в России, либо мы имеем дело все с теми же «мутными» схемами. Вариант второй куда более вероятен.

Также рекомендуем воспользоваться версией налоговой инспекции при камеральных и выездных проверках юридических лиц:

• Генеральный директор и учредитель компании являются массовыми, если управляют или участвуют более чем в 50 компаниях для зарегистрированных до 1 августа 2016 года. Если компания регистрировалась после 1 августа 2016 года, то на Генерального директора более 5 компаний и на учредителя более 10 компаний.
• Юридический адрес является массовым, если его используют более 50 компаний, зарегистрированных до 1 августа 2016 года. Если регистрировались после 1 августа 2016 года, то более 10 компаний.

• Уставной капитал минимален.

Сегодня минимальный уставной капитал, необходимый для регистрации компании на территории РФ, составляет 10 000 рублей. Если предполагаемый поставщик кабельно-проводниковой и электротехнической продукции обладает именно таким УК, то мы настоятельно рекомендуем вам настороженно отнестись к будущему сотрудничеству. И уж точно не советуем делать 100% предоплату. Только после фактической поставки продукции и тщательной проверки у Вас по качеству и количеству, речь может идти о какой-то полной оплате. Не раньше. Почему так строго? Потому что у серьезных и надежных компаний и уставные капиталы серьезные. Это уже дело личного позиционирования и статуса, которыми надежные и крепкие компании дорожат больше, чем прибылью, поскольку это сказывается на деловой репутации.

• Оборот компании.

Наверное, даже не стоит говорить, что у реально работающей компании должен быть какой-то товарооборот. Если оборот отсутствует, а компания при этом создана не вчера, то это еще один повод остановиться и как следует подумать. Чаще всего фирмы с историей, но без оборота создаются «про запас». То есть просто регистрируются и хранятся без всякой активности до поры - до времени. По таким фирмам просто сдается нулевая отчетность в налоговые органы. Затем, когда появляется крупный клиент или даже несколько клиентов с предоплатой, такие фирмы приводятся в боевую готовность и выводятся на передовые позиции для совершения сомнительных сделок с очень прогнозируемым результатом.
Когда заказчики успешно обработаны и обмануты, такие компании просто выбрасываются за ненужностью: по ним не сдается бухгалтерская отчетность, не ведутся перечисления в налоговые органы и так далее. По сути, компании просто становятся призраками.
Как вариант, компания может объявить себя банкротом. Или же ее могут присоединить к другому юридическому лицу, зарегистрированному в нестабильных и плохо проверяемых дотационных регионах РФ. В таком случае настоятельно рекомендуем Вам с такими компаниями заключать договора поручительства одновременно при подписании договора поставки, в котором гендиректор либо учредитель компании поставщика поручается лично за свое юридическое лицо по всем обязательствам своей компании. Если поставщик откажется подписать подобный договор- это верный признак его неблагонадежности.
Как вы понимаете, после очередного «отыгрыша» из запаса достается новая компания. Свеженькая, отлежавшаяся, белая и вполне пушистая. Без признаков деловой активности и плохой истории. Капкан снова поставлен, люди, осознанно перепутавшие предпринимательство с банальным мошенничеством, снова в строю и готовы избавить от денег очередную жертву.

• Игры с названиями.

Для каждого стабильного и надежного бизнеса важны имя и репутация компании. Успешные и надежные компании никогда по доброй воле не меняют свое юридическое название. Если же Вы замечаете в работе со своим поставщиком всевозможные частые трансформации, например, компания сначала была ООО «Рассвет», затем – ООО «ТД Рассвет» или ООО «Рассветы», то владельцы, вероятнее всего, уклоняются от уплаты налогов или заметают следы, оправдывая свои действия налоговой оптимизацией. Это удобно им, но для вас может обернуться целым набором проблем разного уровня. Например, Ваш бухгалтер не сможет возместить НДС, так как Ваш поставщик оплатил НДС в предельно минимальном размере либо не оплатил его вовсе! В таком случае Вам налоговый орган начислит штраф и пени за ваше желание работать с таким юридическим лицом. Но на этом печальная история не закончится, Вас могут обвинить в незаконном выводе денежных средств через указанное юридическое лицо и отправить к Вам десант в виде выездной налоговой проверки! Эту ситуацию мы опишем наиболее подробно в нашей следующей статье, так как этот вопрос достоин особого рассмотрения.
Обратите внимание, что у одноименных фирм нередко встречаются разные ИНН. Это делается специально. Принцип обмана крайне прост: тендер выигрывает компания «Рассвет» с одним ИНН, а счет приходит от одноименной компании с совершенно другим ИНН. Естественно, после предоплаты никакой поставки продукции не происходит.
Если же вы решите подать исковое заявление в Арбитражный суд, то ничего не сможете доказать, ведь оплату вы производили не победителю тендера, а всего лишь «близнецу» с совершенно другим ИНН. Понятно, что все это делается намеренно, но в суде вы все равно ничего не сможете доказать. Держаться от таких фирм следует на расстоянии пушечного выстрела.

Помимо уже указанных пунктов можно обратить внимание и на другие, пусть и не такие красноречивые, но важные детали:

• Тональность отзывов о компании в Интернет;
• Участие в торгах;
• Расчет рисков (функции указанных программ);
• Связи компаний (функции сервисов);
• И так далее.

Если не полениться и провести тотальную проверку будущего поставщика, вы потратите всего полчаса - час, но зато сэкономите массу времени, сил и средств. И уж точно не подарите свои деньги очередному красноречивому Остапу Бендеру.

Этап второй. Фактические проверки

Давайте будем считать, что ваш будущий поставщик кабельно-проводниковой и электротехнической продукции успешно прошел все ваши информационно-аналитические проверки. Пора ли срочно вносить предоплату и радоваться началу успешного сотрудничества? Пока рановато радоваться, вас ожидает еще один важный этап.
Выезд на склад поставщика – выявляем признаки честных и сомнительных намерений.

• Склад должен быть.

Не имеет смысла работать с компанией, которая занимается только тем, что сводит продавцов и заказчиков, не имея фактической продукции на своих складах. И даже порой самих складов. Это предприимчивые продавцы воздуха, которые ни за что не отвечают и на 100% уверены в себе, вот они обязательно подведут в самый важный момент. Если у компании нет собственного либо арендованного склада, то лучше отказаться от работы с такими «предпринимателями».

• Склад должен быть большим.

Обязательно стоит смотреть на размеры складского помещения. Если перед вами просто небольшой перевалочный склад на 1-2 сделки, где мало места даже для кладовщика, то лучше не связываться с таким поставщиком. Конечно, если у вас имеется рьяное желание финансово помочь данной компании, то нашим советом можно пренебречь.
Идеальное условие – склад в собственности компании. Вообще-то аренда склада – не преступление. Но уже кое-какой звоночек. Причин для сомнений при аренде складов компаниями сразу две:
Причина первая – зачастую склады арендуются с таким прицелом, чтобы при любых судебных решениях приставы не имели права закрыть склад и изъять продукцию. Делается это просто: договор на аренду оформляется на одну компанию, а мошенничеством занимается – другая, а за всем стоят одни и те же люди. Когда приставы выезжают на такое хитрое место, они бессильны – если нет прямого договора аренды владельца склада с компанией-мошенником (а его, как мы помним, нет), то изъять продукцию и опечатать склад по решению суда сотрудники госорганов на законных основаниях просто не имеют права.
Очень удобная схема, которая может научить одной крайне полезной привычке – всегда проверять наличие прямых договоров аренды между владельцем склада и поставщиком, с которым вы собираетесь работать. Такая привычка убережет Вас от ненадежных поставщиков, любящих показывать чужие склады, выдавая за свои!
Причина вторая – серьезные компании рано или поздно приходят к выводу, что они не хотят зависеть от желаний и настроений арендодателей, подъема тарифов, смены условий и так далее. Согласитесь, всегда обидно наработать базу клиентов, «приучить» их к определенному адресу, а затем – внезапно узнать, что нужно съезжать. Да и вообще, арендовать склад – это дорого и сложно, если работа ведется серьезная, склад проще приобрести в собственность и развивать его, исходя из ваших желаний и требований.

• Продукции должно быть много. Большой ассортимент.

Серьезная компания никогда не заключает сделку, имея недостаточный запас кабельно-проводниковой продукции. Постоянные покупатели отлично знают – даже если продукция качественная и проверенная, то все равно 1 из 80 -100 барабанов или бухт, вероятнее всего, не пройдет электрические испытания по сопротивлению жилы либо по сопротивлению изоляции. Это обычное явление в нашей кабельной отрасли, поэтому на складах у серьезных компаний всегда хранится большой запас кабельно-проводниковой и электротехнической продукции. Если вдруг возникли проблемы с какой-то бухтой или барабаном кабеля, то происходит быстрая замена продукции из запасов на собственном складе. Подобная практика обязательна – она позволяет сохранить серьезную репутацию и не подвести заказчика при прокладке и вводе в эксплуатацию кабельной линии.
Как вы понимаете, если фирма несерьезная и оперативно заменить продукцию не на что, то это негативно повлияет на сроки замены. Как вариант, вам тихонько отгрузят завалявшийся или просроченный неликвид. Создадут лишь видимость выполнения обязательств. Оба финала – не самые позитивные и финансово затратные. Для вас.

• Наличие собственной электротехнической лаборатории.

У каждого уважающего своих клиентов и свой бизнес поставщика должна быть собственная мобильная электротехническая лаборатория, либо кабельный измеритель сопротивления жилы и изоляции, проверяющий все марки поступающей на склад продукции на соответствие заявленным в паспортах и сертификатах качества заводов техническим параметрам и показателям.
В России кабельно-проводниковая продукция делается по отраслевым ТУ и ГОСТ, но некоторые производители разрабатывают свои заводские ТУ, которые соответствуют только техническим требованиям и параметрам того или иного завода изготовителя. Поэтому при формировании заказа точно указывайте технические характеристики и параметры необходимой продукции.
С особым пристрастием изучайте сертификаты соответствия конкретных заводов. Даже давно работающие производители периодически изготавливают продукцию, не отвечающую заявленным характеристикам. Для этого может быть масса причин: разные производственные смены, временный стажер на линии, разное качество металла, закупленное в разных регионах, даже невыплата или снижение заработной платы работникам может значительно снизить качество продукции.

В заключении хотим обратить ваше внимание на юридическую составляющую вопроса о гарантиях на производимую и поставляемую продукцию. В последние годы экономического спада некоторые особо продуманные заводы изготовители и поставщики кабельно-проводниковой и электротехнической продукции начали предлагать потребителям всевозможные расширенные гарантии на свою продукцию на срок 10, 15 и более лет. Особо ушлые мы полагаем пойдут дальше, будут предлагать пожизненную гарантию. Как это делают уже сейчас производители окон, металлочерепицы и других востребованных строительных материалов. На что не пойдешь ради выживания, привлечения и удержания потребителей? Но это все маркетинг и не более того! В Европе это все работает, у нас нет, объясним почему.
Российская продукция при различных «расширенных гарантиях» качественнее и надежнее не становиться. Она остается прежней где-то хуже, где-то лучше! Но об этом только знают собственники заводов изготовителей и их корпоративные юристы. Потому что «расширенная гарантия» распространяется только на то юридическое лицо с которым вы заключили договор поставки в отдельно взятом промежутке времени, а не на зарегистрированный товарный знак(бренд) под которым работает завод изготовитель и поставщик! И юридически вы будете находиться в правовом поле не с вывеской на заводе изготовителе, а с торговым домом с таким-же либо с другим названием, зарегистрированным как отдельное юридическое лицо с минимально разрешенным уставным капиталом, с минимальными основными средствами на балансе как правило уже заложенными в каком-нибудь банке в качестве залога. Которых возможно даже не хватит на погашения ущерба по «гарантии» в случае, когда партия продукции была крупной! А так как средний срок жизни юридических лиц в РФ составляет чуть меньше 3лет не дожидаясь первой проверки соответственно, а у наиболее крупных не более 10 лет. Чудес не бывает, с нашей еще по прежнему низкой культурой и методами ведения бизнеса и с нежеланием многих собственников заводов и компаний вовлечено развивать свое дело и не расставаться с ним то и, рассчитывать нужно на сложившиеся гарантийные сроки существующие в нашей отрасли, а не на условные цифры на рекламных буклетах и веб-сайтах разных заводов и поставщиков продукции. И соответственно продукцию приобретать у заводов и компаний с системным менеджментом и хорошей репутацией, не обращая внимания на кратковременные маркетинговые уловки и «гарантии»! При всем при этом тщательно проверять ее на входе на соответствии заявленным техническим параметрам.
Вот тогда, при таком подходе завод изготовитель и поставщик именно для Вас как потребителя будет наиболее ответственно выполнять заказ и на уровне руководства контролировать качество поставляемой продукции. Данное правило не распространяется на мелкие кабельные цеха и фирмы-однодневки, там никакое руководство ни за какие деньги не будет ничего контролировать, а тем более следить за качеством поставляемой продукции.

Эпилог

Если вы все сделали правильно и не пожалели времени на разъезды по складам и офисам (не изучайте офис, изучайте склады: офис – есть у многих, склад – у единиц), то вы уже точно не попадете в руки изворотливых мошенников под маской предпринимателей. В результате непростой, но очень важной работы отсеется большинство компаний, что вполне нормально. Зато каждая оставшаяся будет наиболее точно соответствовать всем вашим запросам и ожиданиям.

Останутся компании, прошедшие через горнила отечественного предпринимательства, сохранившие свое имя и сделавшие все возможные ошибки. Это лидеры рынка, которые не случайно выбрали нашу отрасль и сделали профессию своим призванием. Первопроходцы, которые и дальше будут задавать тон работы во всей отрасли.

Компания Альянс-Кабель готова всегда на добровольной основе пройти все информационные, выездные, налоговые, финансовые, банковские и прочие проверки, указанные в этой статье. Начиная с мая 2000 года, мы стабильно и уверенно работаем на рынке кабельно-проводниковой и электротехнической продукции.

Кроме того, наша Компания не меняет ИНН и не занимается сменой названий. Мы работаем прозрачно, и это легко можно проверить.

Имя и репутация на рынке – являются самым ценным и дорогостоящим активом. Понимая это, мы всегда будем придерживаться принципов поддержания и развития честного и доброго имени. И это является главным активом, который невозможно отнять или купить. Имя либо есть, либо его нет. И это – главный закон бизнеса.

Указанные в статье советы и рекомендации универсальны и, надеемся, помогут Вам при выборе надежных поставщиков кабельно-проводниковой, электротехнической продукции и прочих материалов, а также в поиске серьезных подрядчиков для выполнения строительно-монтажных работ на Ваших объектах.

Уверены, что данная статья сбережет вас от мошеннических и серых схем, потери времени и больших сумм. Желаем Вам успешных сделок и выгодного сотрудничества!

С уважением к Вам и Вашему бизнесу,

Коллектив «Компания Альянс-Кабель»!